Abogados Para Emprendedores | Como Iniciar Una Empresa

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¿Abogados Emprendedores, Cómo Se Constituye Una empresa, Desde el Punto de Vista del Derecho?

B ueno, muchas veces las personas piensan que la empresa, es simplemente una sociedad, una persona moral, aunque puede ser empresario una persona física, lo que nosotros conocemos como personas físicas con actividad empresarial, la persona física, o la persona moral, cualquiera de ellos puede ser empresa, porque organizan los factores de la producción…

Tanto una persona física de carne y hueso, como una entidad jurídica, una persona moral pueden organizar el capital y el trabajo, para producir bienes o servicios, y desde luego comercializarlos e introducirlos al mercado…, no me voy a detener en la persona física empresario…, si no que quiero hablarles de la persona moral….

La persona moral, la sociedad es una persona como lo dice su nombre, no es de carne y hueso, no la podemos tocar, no la podemos palpar, no la podemos ver…, pero eso no hace que sea menos persona, es una persona como cualquiera de nosotros, tiene denominación o razón social, tiene un domicilio, tiene una nacionalidad y tiene un patrimonio…, entre otras características…

¿Cuáles son las ventajas? , ¿Cómo decide usted que quiere emprender un negocio, si lo va a hacer como persona física o lo va a hacer como una persona moral, es decir, como una entidad jurídica?, pues bueno…,

¿Tiene Varias Ventajas?

Por mencionarle algunas:

Cuando usted constituye una sociedad, QUIEN SE VA OBLIGAR CON LOS TERCEROS QUE USTED CONTRATE, NO VA A SER USTED DE MANERA DIRECTA, SI NO QUE VA A SER LA SOCIEDAD, LA SOCIEDAD ES LA QUE VA A FIRMAR LOS CONTRATOS, QUIEN VA ESTAR COMPROMETIDA, Y NO VA SER USTED DE MANERA DIRECTA. ESTO PROVOCA TAMBIÉN, QUE LO QUE SE ESTA ARRIESGANDO, NO ES TODO SU PATRIMONIO, SINO QUE, SI LA OBLIGADA ES LA SOCIEDAD, PUES EL PATRIMONIO DE LA SOCIEDAD…, es el que esta comprometido y es lo que se arriesga…

¿Pero no podrán decir, oigan, Manuel es socio de esta sociedad, por lo tanto, vamos en contra de la casa, del coche y de los bienes de Manuel?, no…, porque quien se obligó, quien contrato, no fue Manuel, si no fue la sociedad…

Y además pues una característica de las sociedades es que se conforman por varios socios, ES MÁS FÁCIL LLEGAR A UN OBJETIVO UNIENDO RECURSOS Y CONOCIMIENTOS Y ADEMAS ES UNA FORMA DE PROTEGER Y GARANTIZAR LAS APORTACIONES YA SEAN ECONÓMICAS O INTELECTUALES.

Entonces…, cuando Usted quiera iniciar un negocio con socios, pues el vehículo ideal es la sociedad….

Además, ESTAS SOCIEDADES DAN IDEA DE SERIEDAD, A LAS PERSONAS CON LAS QUE CONTRATAMOS, porque decíamos yo puedo ser empresario como persona física y decir, hoy me levante con ganas de emprender, y hoy empiezo mi actividad como empresario persona física de carne y hueso…

¿Qué Se Necesita?

Pues realmente nada, en cambio….

CONSTITUIR UNA SOCIEDAD, SI BIEN ES FÁCIL COMO YA LO VEREMOS… PUES SI IMPLICA HABER ESTADO PENSANDO ESTO, REFLEXIONADO, TENER QUE HACER ALGUNOS TRÁMITES, entonces no es algo que se me ocurrió, de un momento a otro, si no que constituir una sociedad, LLEVA UN PROCESO, Y PUES ESTE PROCESO DA SERIEDAD A NUESTRA OPERACIÓN, Y A NUESTRO NEGOCIO Y TAMBIÉN LE DA CONFIANZA A LA GENTE CON LA QUE ESTAMOS CONTRATANDO….

No piense como piensa mucha gente…, que las empresas, significa tener una gran oficina, tener una gran fabrica, un gran negocio, piensen en la empresa, sociedad, como un papel, porque al final del día eso es, es un papel, es un contrato en donde se van a establecer algunas reglas de juego, y que, al firmarlo, va generar…, el nacimiento de una persona…, una persona moral.

Pero no significa esto que usted tiene que tener la gran oficina, o la gran industria…, Ahora…,

¿Cuál Es El Tipo De Sociedad Que Le Conviene?

Hay muchas figuras, hay sociedades especializadas, dependiendo la materia, en las mas sencillas, en las más conocidas…. se encuentra:

Primero una asociación civil, esta definitivamente no la vamos a tocar, solo la quiero mencionar, esta no es parte, del emprendimiento al que nos estamos, refiriendo, por que las asociaciones civiles no tienen fines económicos…, su finalidad no es ganar dinero, su finalidad es ayudar, promover el deporte, promover la cultura, pero NO es ganar dinero…

Entonces CUANDO ESTAMOS EMPRENDIENDO, CUANDO ESTAMOS PENSANDO EN INICIAR UN NEGOCIO, BÁSICAMENTE PODRÍAN SER 2 SOCIEDADES, LAS QUE PODRÍAN ACOMODARNOS BIEN…, UNA LA SOCIEDAD CIVIL, O LA OTRA LA SOCIEDAD MERCANTIL…,

Es decir, cuando varios profesionistas quieren emprender, ejerciendo su profesión de abogado, ejerciendo su profesión de médico, de psicólogo, de arquitectos, de consultores, de asesores, muchas veces para dar servicios más integrales, utilizan este tipo de sociedad, y bueno quedaría muy bien, constituir una sociedad civil….

PERO CUANDO LO QUE QUEREMOS ES EJERCER EL COMERCIO, cuando tenemos estos fines lucrativos, pretendemos, por ejemplo, vender mercancías, producir bienes, vamos a requerir una sociedad mercantil y PODRÍAMOS HABLAR DE LAS 2 MÁS COMUNES, DE LAS 2 MÁS FRECUENTES, QUE ES LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. R. L.) Y LA SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) …

Hay otras sociedades en nuestra regulación mexicana, pero son especializadas para otras materias, por dar algunos ejemplos, como para bancos, aseguradoras, afianzadoras, etc., otras actividades más especializadas….

O bien son sociedades que no nos ofrecen esta responsabilidad limitada, es decir que solo estamos comprometiendo el patrimonio de la sociedad y no nuestro patrimonio personal…

TANTO LA (S. R. L.)  COMO LA (S.A.), ESTAS 2…, TIENEN RESPONSABILIDAD LIMITADA, ES DECIR OTRA VEZ, QUE USTED AL OBLIGARLAS NO ESTA COMPROMETIENDO SU PATRIMONIO, SI NO ÚNICAMENTE EL PATRIMONIO DE LA SOCIEDAD, es decir los bienes de esta sociedad…, los bienes que yo le voy a aportar como socio… o que vamos aportar los socios esta sociedad…

Estas sociedades, se constituyen ya sea, ante un corredor publico o ante un notario público…

¿Y que van a hacer estos fedatarios?

Lo primero que va a hacer, además de asesorarle desde luego, es va, a solicitar una autorización al gobierno de México para usar la denominación o razón social, ya decíamos que las sociedades, así como las personas físicas tenemos un nombre, también las personas morales tienen denominación social, pero usted no puede ponerle el nombre que usted quiera, porque puede haber denominaciones que son agresivas, que son ofensivas, o bien iguales o muy similares, a otra sociedad que ya existe…

Entonces decíamos, lo primero que va a hacer este fedatario es tramitar una autorización para poder usar la denominación o razón social…

Y además nos va a redactar el acta constitutiva, que también se conoce como estatuto social y para decirlo en pocas palabras en forma coloquial son las reglas del juego…, ahí se van a establecer con toda claridad cuales son las reglas del juego entre los socios… es decir ahí se va a poner como se van a tomar las decisiones de la sociedad, como van a votar los socios, cuantos votos tiene cada quien cada vez que se reúnan, como le tienen que llamar para que exista una reunión, se llaman convocatorias, para reunirnos y tomar estas decisiones…

Ahí también se va a establecer, quien va representar a la sociedad, entonces usted tiene su sociedad que está creando, que se llama ROCAS HORNAMENTALES S.A. DE C.V., ¿y quién va a representar a ROCAS HORNAMENTALES S.A. DE C.V.? ¿y quien va firmar los contratos en los que se obliga esta sociedad?

Pues va a ser un representante de la sociedad, y en este estatuto va a decir, quien o quienes van a tener el poder de firmar para comprometerla y hasta que limites…

Por ejemplo, esta persona que tiene facultades para firmar, la puede comprometer en actos que no superen cierta cantidad de pesos, podemos establecer limites en el tiempo, es decir, que sus facultades duren un año, dos años, por ejemplo, o que tengan que firmar dos personas, conjuntamente para que ellos se cuiden y se vigilen….

En este estatuto también va a decir cuando va a durar la sociedad, cuanto va a vivir esta persona, que estamos constituyendo, que estamos haciendo nacer y cual va a ser su vida…

Y cuando ya están preparadas estas reglas de juego, este estatuto, y cuando ya tenemos autorizada la denominación de nuestra sociedad…

Se va firmar, en la oficina del notario o en la del corredor…, y este documento lo van a mandar a inscribir al registro publico de comercio…

Y YA CON TODO ESTO, con esta escritura pública, inscritas en el registro publico de comercio, YA PODEMOS NOSOTROS ACTUAR EN LA VIDA JURÍDICA COMO EMPRESA, PODEMOS ACTUAR FRENTE A TERCEROS, EMPEZAR A HACER NUESTROS NEGOCIOS, PROMOCIONAR LO QUE HACEMOS, y…

==> EMPEZAR CON LA ELBORACIÓN DE CONTRATOS MERCANTILES…, PARA COMPROMETER A NUESTRA EMPRESA YA SEA CON PROVEEDORES O CONSUMIDORES <==

Además este contrato social se va a tener que inscribir, o vamos a tener que dar de alta la sociedad, en el Registro Federal de Contribuyentes para que le den el RFC y ya con esto también estar en posibilidades de facturar, por las personas que quieran tratar con la sociedad, y que quieran ver seriedad pues le van a pedir una factura (CFDI) de los que actualmente se utilizan y para eso necesita el RFC, ya finalmente aunque esto escapa al nacimiento de la sociedad, vamos a necesitar un contador, para que nos lleve la contabilidad, es un tema MUY interesante y de lo cual puede depender en gran medida, el éxito o fracaso de nuestra empresa, entonces siempre tengan desde el inicio contemplado, que van a necesitar un contador, que les lleve la contabilidad, que les lleve los números…, y desde luego que les haga las declaraciones fiscales…

¿Y Cuánto Cuesta Constituir Una Sociedad y Fundar Nuestra Empresa?

Ya decíamos, que abrir la empresa, no significa tener una oficina, muy grande, muy fina, o muy bonita, o tener la fábrica, o tener la industria, es más que nada tener todos estos documentos de los cuales les he estado hablando…

Entonces los costos no son tan grandes, las sociedades no están limitadas solo para las personas que tengan mucho capital, están realmente a la alcance de todos, y el costo es variable en razón de cual va a ser el domicilio de la empresa, en que ciudad va estar, cual va a ser el capital social, es decir que cantidad de dinero le vamos a invertir a esta sociedad, que tan sofisticado es el estatuto, pero digamos que una sociedad normal, sencilla de las que se constituyen frecuentemente, podría estar alrededor  de unos dos mil dólares, se lo digo asi en dólares, no en pesos mexicanos, no por otra cosa, si no para que independientemente del momento en el que usted decida empezar usted tenga aproximadamente una referencia, por que nuestra moneda tiende a variar en su poder adquisitivo, entonces pues maso menos tomen el equivalente a ese momento, y ese seria el costo de una sociedad normalita que va naciendo.

Entonces pues tenga en cuenta que constituir una sociedad, constituir una empresa, persona moral, pues es algo realmente fácil, algo realmente rápido, nos ofrece muchas ventajas, si el negocio sale bien, pues vamos a poder darle seriedad, a los negocios, y si sale mal, no estamos arriesgando todo nuestro patrimonio, no estamos arriesgando nuestros bienes, nuestra casa, nuestro automóvil, nuestras cuentas de banco…, estamos arriesgando solamente un pedazo de nuestro patrimonio.., y es esta parte que decidimos aportarle a nuestra sociedad, a invertirle al negocio, entonces, pues esto tiene muchas ventajas, tómelo en cuenta en sus emprendimientos, y pues esto es todo por este momento.

Así que le recuerdo que también somos abogados para emprendedores…

Antes de terminar.., le mando un abrazo fuerte y quedo a sus ordenes para disipar cualquier duda que pueda tener respecto a lo que como abogados para emprendedores.., podríamos hacer por usted y sus negocios, así mismo le invito ah que conozca posición diferenciadora que tenemos al brindar los servicios legales y su usted así lo decide el compromiso que asumimos al representar a nuestros clientes.